Muzsi rendet rak

Az ADD-seknél alapvető probléma, hogy nem tudnak priorizálni. Minden fontos. Emiatt tudunk elterelődni és emiatt nagyon nehéz véghezvinni valamit. Elindulok a konyhába kávét főzni (fontos nem? nekem mindenképp). Taposok a morzsákon, marha idegesítő. Fel kéne seperni. Fontos, nem? Megkeresem a seprűt. Meglátom Dórit, aki még mindig egy szál semmiben bohóckodik a szobájában, elkésik az oviból! Fontos ráadogatni a ruhákat, nem? Oké, fel van öltözve. De én mit is csináltam??? Kb így zajlik minden. És persze, nabumm, ha nem sepertem össze vagy ittam kávét. De dolgozni így veszélyes. Megígérem, hogy MOST RÖGTÖN küldök egy levelet, ilyen-olyan infóval. Levelező megnyit, jé, kaptam egy érdekes levelet. Elolvasom, van benne egy link, azt is megnézem. Tutimindjártküldöm elmaradt. És sosem jut többé eszembe. Vagy hajnali 4-kor, 3 hét múlva. Hogyénmekkoraegybunkóvagyok.... Erre van a szervezett teendő lista. Első verzióban készítettem havi, heti tervet, ami azon van, arra kell koncentrálni, slus...

Ijesztő egy állapot, az ember túlterheltnek érzi magát. Ma van az a nap, amikor nem fogok időbeosztást csinálni, hanem teljesen más stratégiát alkalmazok. Mivel nehéz bejósolni, hogy a sok apró teendő mennyi időt vesz igénybe, nagy lenne az esélye, hogy rosszul lövöm be, és frusztrált leszek, hogy mennyi mindent nem csináltam meg. Ma todo listával dolgozom. Két fele van: hagytam 5 helyet, ahova felírom azokat, amiket mindenképp meg kell csinálni, ha esik, ha fúj. Esni nem esik ugyan, de fúj. És felírom a további teendőket is. Erre még nincs szép teplatem, ezért színes post-it-et használtam a fontosaknak. Milyen takarékos vagyok, még csak 4 item van rajta. Még nem néztem át a tegnapi jegyzeteim, tán ezért. Már odakészítettem egy második post-itet. Ha az elsőt kivégeztem, arra írok a jobb oldaliak közül újabb ötöt, és haladok azzal. Ennyi.

Az alvás, pontosabban a felébredés komoly problémákat okoz nekem. Hajnalban bekapcsol az agyam, és elkezd pörögni. Annak ellenére, hogy nem aludtam ki még magam, felébredek. Ami krónikus kialvatlansághoz vezet. Állandóan szédelgek, és azon túl, hogy így élni nem kellemes, nem is túl hatékony: vagyis lassabban haladok a dolgaimmal. Az elmúlt hetekben kezdtem a napi tervezést bevezetni. Sok apró elintézendő van, rettenetesen nyomasztó! Sok olyat is beírtam, ami teljesen reálisnak látszott (hisz csak 5 perc...), és mégsem jutottam a végére. Mert itt egy kis csúszás, hol ott. Hiába nem tervezi be az ember, hogy benéz a FB, csak benéz. Rettenesen oda kell figyelni, hogy kiválasszuk azt, hogy mi a fontos. A tényleg fontos. Tegnapra, mára úgy terveztem, hogy tudom, EZ az elsődleges. Amíg nincs kész, nincs más. Már persze nem 100%-ban szó szerint értve. Van ilyen, hogy felhívni ezt-azt, de nem nagyobb falat. Kicsit alakítottam a tervezés kinézetén is, igenis számít ez is! (Vajon tudok-e mobilr...

Mint ma is, persze számítottam is rá. Tegnap elhoztam az új telefonom, aztán egyenest egy kötős talira rohantam. Fél 11-kor értem haza, csak egy kicsit belekukkantok, aha, éjfél után feküdtem le. Ha nem alszom eleget, akkor nekem annyi. Hogyan tervez ilyenkor az ember? Nehezen. Egy nagyon fontos dolog volt, amit meg kellett csináljak, hát azzal kezdtem a napot, azóta szüttyögök egy kicsit ezt, kicsit azt, persze van hasznos is közte, de olyan tervszerűtlen az egész. Most tartok ott negyed 12-kor, hogy tervezzek! Végre nyomtattam napi tervezőt. Az ilyen napokra a legjobb olyan feladatot választani (nekem), ami inkább egy hosszabb etap, nem sok kis apró, mert így is szét van forgácsolva a fejem. Úgyhogy átnézem van-e valami határidős mostanság, és ha nincs, akkor nekilátok számolni. Még ha hülyeségnek tűnik is, mert az koncentrációt igényel. Viszont totál lineáris feladat, Az kell most nekem. Az ideális az lenne, ha eléggé ledolgoznám a lemaradásaimat ahhoz, hogy sose legyen nagyon sürg...

Ha rossz kedved van, akkor kevésbé vagy hatékony. Ha úgy indul a napod, hogy csörög a telefon, jönnek be az e-mail-ek, akkor nem tudsz terv szerint - hatékonyan haladni, mert csak REAGÁLSZ a bejövő, zavaró infókra. Ne kezd a reggeled e-mail-ek olvasásával, mert a napod legproduktívabb részét pazarlod el a reakciókra... Csináld meg először az első pár legfontosabb to-do-t és csak utána térj át az e-mail-ekhez! Mert ha látod reggel, mennyi mindenre kéne reagálni, az agyad kiakad, és a hatékonyságod visszaesik: stresszel, függővé tesz, és az IQ-t 10 ponttal visszanyomja (jajj). A tervezett munkával eltöltött idő sokkal hatékonyabb, mintha csak úgy csináljuk, ami beesik. Priorizáljunk: mi a fontos? Tényleg meg kell ezt csinálni? Fókuszáljunk arra, amit csinálunk és zárjuk ki a zavaró tényezőket. A zavaró tényezők "hülyévé tesznek". - ó, hogy ez mennyire igaz, ezt nagyon ismerem :))) Ebben nagy segítség: a rutinok (haha, kicsit nehéz 3 gyerek mellett, de igyekszik az ember :)...

A Flylady féle 1 órás lakáskényeztetés egy kissé röhejesen hangzik, 1 óra alatt nem lehet kitakarítani, akárki, akármit mond... De 3 gyerek mellett 1 egész nap sem lehet kitakarítani. Amikor volt takarítónőm, ő átlagban 8 órát takarított, ezt reálisnak érzem most is a 130 nm-re. Csakhogy nekem nincs 8 munkaórám 1 napra, amit csak és kizárólag a takarítással tölthetnék. Ígyhát feldaraboltam a takarítási feladatokat. Korábban azzal próbálkoztam, hogy a lakást különböző területekre osztottam, ennek az lett az eredménye, hogy kimaradtak egyes részek. Nemrég olvastam Vida Rita könyvét a női időgazdálkodásról, és nagyon megfogott az a gondolat, hogy nem szabad egy napra túl sokfajta tevékenységet betervezni, helyette érdemes tömbösíteni. Igen, mondottam, pont ezt szoktam érezni, hogy még mosni is kell, meg takarítani, meg még ez, meg még az, aztán elfelejtem a felét. Ha tömbösítesz, tehermentesíted az agyadat, és nem hullasz atomjaidra. Arra az egy feladatra tudsz koncetrálni, amit csinálsz....

 A héten sokat dolgoztam a táblácskámon , amit a hétvégén szerelt végre fel a párom. Van rajta ceruzatartó (szintén ikeás, de nem találom az oldalon), bevásárlólisták, előre több kinyomtatva, illetve az ápp aktuális, mindig írom a megfelelő rovatba, ha eszembe jut valami.  Készítettem egy heti tervet, a helyiségek vannak rajta (mivel nem vagyok képes mindent egy nap alatt kitakarítani) és egyéb fontos tevékenységek. A táblázatban ixeléssel tudom mindig újra beosztani a hetet. A másik oldalon van az akuális nap fókusza, ahol pakolászok, felmosok, ami akad, vagy egy tevékenység (pl portörlés, mosás), illetve a heti zóna - ezt mindig elfelejtettem csinálni, talán most, ha látom egész nap, akkor nem felejtem el :) A kis jelöléseket, hogy mit kell csinálni, lamináltam, és készítettem nekik egy kis dobozt is (már látom, hogy kimaradt ez-az :))   A maradék helyre meg lehet firkálni, a múltkor nagyon jó volt, hívtak az iskolából, hogy mikor kéne bemenjek ...